Правительство РФ предлагает с 1 сентября 2027 года ввести электронный документооборот (ЭДО) в отношении документов, подтверждающих прохождение работниками инструктажей по охране труда (Проект федерального закона № 1103297-8).
Соответствующие поправки будут внесены в ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ, согласно которой журналы и любые другие документы, в которых регистрируется проведение различных инструктажей по охране труда, в настоящее время должны вестись исключительно на бумажном носителе.
В будущем оформление таких документов планируется осуществлять через цифровую платформу «Работа в России» c использованием усиленной квалифицированной электронной подписи либо усиленной неквалифицированной электронной подписи, выданной с помощью инфраструктуры электронного правительства.
Перевод инструктажей в электронный формат позволит оптимизировать процессы на крупных предприятиях, минимизировать риски фальсификации документов, а также автоматизировать контроль за прохождением работниками инструктажей.
Также законопроектом предусмотрены другие изменения в сфере охраны труда:
- снятие запрета на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, для предотвращения катастрофы или производственной аварии либо для устранения их последствий;
- введение дополнительных гарантий для работников, привлекаемых к сверхурочной работе, включая обязательное прохождение ежегодной диспансеризации с правом на освобождение от работы на один рабочий день (с сохранением должности и среднего заработка), а также медицинских осмотров перед началом сверхурочной работы;
- строгое ограничение сверхурочной работы 120 часами в год для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам СОУТ отнесены к подклассам 3.3 и 3.4;
- привлечение к сверхурочной работе продолжительностью свыше 120 часов в год работников с подклассами 3.1 и 3.2 только с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний.
