Согласно позиции Роструда работодатели обязаны в течение трех рабочих дней после утверждения отчета о специальной оценке условий труда направить его полную копию организации, проводившей СОУТ. Частичная отправка документов (только титульного листа и сводной ведомости) не является исполнением этой обязанности (Ответ с портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ», вопрос № 244356 от 9 апреля 2026 года).
Карты специальной оценки условий труда и протоколы проведения исследований (измерений) являются неотъемлемой частью отчета о проведении СОУТ. Поэтому направление неполного комплекта документов не может считаться надлежащим исполнением требований ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ.
Отчет о СОУТ должен включать:
- карты СОУТ;
- протоколы исследований и измерений вредных и опасных факторов;
- сводную ведомость;
- перечень мероприятий по улучшению условий труда и другие обязательные разделы.
Также Роструд напомнил, что копию утвержденного отчета можно направить организации, проводившей СОУТ, двумя способами:
- заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
