В 2018 году завершаются переходные положения о специальной оценке условий труда. Гарантии и компенсации за работу с вредными и опасным условиями труда установлены статьями 92, 117 и 147 Трудового кодекса. Уведомить работников об изменении условий труда необходимо сразу после утверждении отчета о специальной оценке условий труда.
Если в связи с результатами спецоценки будут изменены условий труда работников: продолжительность рабочего времени, доплаты, доп. отпуска, а работники добровольно откажутся от заключения доп. соглашений в порядке статьи 72 Трудового кодекса, то уведомить нужно за два месяца. Работников уведомляют о предстоящих изменениях в случаях, когда условия трудового договора меняются по причинам, которые связаны со сменой организационных или технологических условий труда.
Например:
- изменения в технике и технологии производства, к примеру, внедрение нового оборудования, технических регламентов, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника, а также изменении правил эксплуатации оборудования, усовершенствование рабочих мест;
- структурную реорганизацию производства, к примеру, исключение какой-либо стадии производственного процесса, введение новых режимов труда, изменение системы оплаты труда в организации в целом, систем нормирования труда, перераспределении задач и участников ответственности между структурными подразделениями;
- иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.
Об этом говорит часть 1 статьи 74 Трудового кодекса.
Обязательными для включения в трудовой договор, помимо прочих, являются:
- условия труда на рабочем месте (абз.9 ч.2 ст.57 ТК РФ)
- гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда с указанием характеристик условий труда на рабочем месте (абз.7 ч.2 ст.57 ТК РФ).
В общем случае условия труда на рабочем месте необходимо отразить в трудовом договоре в соответствии с отчетом о спецоценке в порядке, предусмотренном статьей 72 Трудового кодекса без предварительного уведомления. Кроме того, если работники не подпишут дополнительные соглашения, это не избавит вас от обязанности предоставить им гарантии и компенсации, установленные по результатам СОУТ. В этом случае работников придется уведомлять о предстоящих изменениях в порядке, аналогично установленном статьей 74 Трудового кодекса.