Согласно позиции Роструда применение усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП) является правомерным в рамках требований постановления Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021 (п. 93 Правил обучения по охране труда) (Ответ с портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ» (вопрос № 238854 от 29 января 2026 г.)).
Эксперты портала ведомства отметили, что протокол проверки знаний может вестись в электронном виде с использованием электронной подписи любого вида или иного способа, позволяющего однозначно идентифицировать личность работника. УНЭП полностью соответствует установленным требованиям, поскольку обеспечивает идентификацию подписанта и защиту от изменений документа.
Специалисты также рассмотрели два варианта оформления протокола и признали верным следующий:
- учебный центр подписывает протокол проверки знаний внутренними электронными подписями (любого вида) в своей системе документооборота,
- документ направляется работодателю по электронной почте,
- работник подписывает его УНЭП в внутренней системе электронного документооборота компании.
Для легитимного применения такого порядка оформления Роструд рекомендует закрепить его в локальном нормативном акте.
