В силу ст. 57 Трудового кодекса обязательными для включения в трудовой договор являются в том числе условия труда на рабочем месте, гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в таких условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте (см. ниже Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 марта 2020 г. № 15-1/В-1375).
Очевидно, отразить всю эту информацию можно, только обладая результатами СОУТ в отношении соответствующего рабочего места. До тех пор, пока таких результатов у работодателя нет, Минтруд России рекомендует указывать в трудовом договоре общую характеристику условий труда на данном рабочем месте (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним). Такие рекомендации в ведомстве приводили и ранее.
Однако в любом случае после проведения СОУТ трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями. На это обращает внимание и Минтруд России в своем новом письме. При этом в ведомстве указывают, что в трудовой договор необходимо включить в том числе и информацию об идентифицированных на рабочем месте вредных и (или) опасных производственных факторах.
Чиновники напоминают, что в соответствии со ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.
Таким образом, изменения условий трудового договора, оформляемые дополнительным соглашением к трудовому договору, возможны не ранее двух месяцев со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В письме также отмечено, что уведомление работника об изменении условий трудового договора не является письменным ознакомлением работника с результатами специальной оценки условий труда.
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
ОТ 26 МАРТА 2020 Г. № 15-1/В-1375
Департамент
условий и охраны труда Минтруда России рассмотрел по компетенции обращение ООО
от 10.03.2020 по вопросу реализации отдельных положений трудового
законодательства и сообщает следующее.
В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации
(далее ― Трудовой кодекс) обязательными для включения в трудовой договор
являются в том числе условия труда на рабочем месте, гарантии и компенсации за
работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается
на работу в таких условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем
месте.
Согласно статье 209 Трудового кодекса характеристики условий труда ―
это количественные показатели (параметры), характеризующие влияние вредных
веществ и неблагоприятных производственных факторов на организм человека
(например, уровень шума, загазованности, запыленности, температурные режимы,
освещение, электромагнитное излучение, ионизирующее излучение, степень
воздействия физических, химических, биологических факторов и т.д.). Все эти
данные фиксируются у работодателя в картах специальной оценки условий труда.
В случае отсутствия в отношении условий труда на рабочем месте соответствующих
результатов специальной оценки условий труда полагаем возможным до ее
проведения указывать в трудовом договоре общую характеристику условий труда на
данном рабочем месте (описание рабочего места, используемое оборудование и
особенности работы с ним).
После проведения специальной оценки условий труда трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями, в частности: идентифицированные на рабочем месте вредные и (или) опасные производственные факторы, итоговый класс (подкласс) условий труда, размеры и виды гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Согласно части 5 статьи 15 Федерального закона от 28.12.2013 №426-ФЗ
«О специальной оценке условий труда» работодатель организует ознакомление
работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их
рабочих местах под подпись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со
дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В
указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника,
нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.
Уведомление работника об изменении условий трудового договора не является
письменным ознакомлением работника с результатами специальной оценки условий
труда.
В соответствии со статьей 74 Трудового кодекса в случае, когда
по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий
труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть
сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением
изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных
сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших
необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в
письменной форме не позднее чем за два месяца.
Таким образом, изменения условий трудового договора, оформляемые дополнительным
соглашением к трудовому договору, возможны не ранее двух месяцев со дня
утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
Заместитель
директора департамента
условий и охраны труда Минтруда
А.А. Воротилкин
