«

»

Дек 08 2018

Применение результатов СОУТ в работе специалиста по охране труда

Если на производстве есть
вредные и опасные производственные факторы, отчет о спецоценке нужно
хранить 75 лет

Отчет
о спецоценке не формальный документ, который позволяет избежать
наказания со стороны трудовой инспекции. Результаты исследования говорят
о том, какие вредные и опасные факторы действительно присутствуют
на рабочих местах сотрудников и какие мероприятия следует провести,
чтобы улучшить условия труда.

Работодатель обязан обеспечить
безопасные условия труда (ст. 22 ТК). Результаты спецоценки позволяют определить необходимые
для этого виды санитарно-бытового обслуживания и медицинского обеспечения.
Используйте отчет о спецоценке, чтобы обосновать расходы
на санитарно-бытовые помещения, комнаты для психологической разгрузки
и отдыха в рабочее время, установки аппаратов с газированной
соленой водой.

В выработку мер
по лечебно-профилактическому обслуживанию входит организация:

  • обязательных медосмотров;
  • обязательного психиатрического освидетельствования;
  • предрейсовых и предсменных медосмотров;
  • выдачи молока и лечебно-профилактического питания;
  • вакцинации в зависимости от условий
    выполнения работ для отдельных категорий сотрудников.

8 вопросов, которые
возникают у каждого, кто берется за СОУТ
 

Специалист по охране труда
использует отчет о спецоценке, чтобы правильно выполнить свои задачи,
а также обосновать директору обязательность проведения мероприятий
по охране труда.

Организовывать медицинские осмотры. Предварительные и периодические медосмотры проводят
на основании перечней вредных и опасных производственных факторов
и работ. Перечни и порядок проведения медосмотров утверждены приказом
Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н
(далее — Приказ № 302н).

Результаты спецоценки помогут
специалисту по охране труда определить, на каких рабочих местах
присутствуют вредные и опасные производственные факторы
из утвержденного перечня (приложение 1 к Приказу № 302н). Когда будете составлять список
контингента, учитывайте, что по шести физическим факторам медосмотр
проводят, только если во время спецоценки условия труда на рабочем
месте отнесли к классу 3.1 и выше (приложение 1 к Приказу № 302н). К таким факторам относят:
шум, пониженную и повышенную температуру воздуха, световую среду,
физические и сенсорные нагрузки.

Может понадобиться и список
профессий, для которых нужно проводить обязательное психиатрическое
освидетельствование. Его также оформляют на основании результатов
спецоценки.

Оценивать профессиональные риски. Хотя единой методики оценки профрисков не существует,
любая из них включает в себя:

  • осмотр рабочего места, чтобы выявить вредные
    и опасные производственные факторы;
  • сбор информации об обнаруженных вредных
    и опасных факторах.

Результаты спецоценки помогут
на этапе идентификации профессиональных рисков.
Лабораторно-инструментальные исследования будут полезны при определении
величины влияния производственных факторов на работников. Заключения
эксперта по результатам спецоценки пригодятся при разработке
корректирующих мероприятий.

Обратите
внимание

Типовой перечень мероприятий
по улучшению условий и охраны труда утвержден приказом
Минздравсоцразвития от 01.03.2012 № 181н

Составлять перечень мероприятий
по улучшению условий и охраны труда.
Специалист по охране труда ежегодно составляет
и утверждает перечень мероприятий у руководителя организации. При
этом ему нужно обосновать их необходимость.

Удобно составлять перечень
на основании результатов спецоценки, так как рекомендуемые мероприятия
должны быть составной частью отчета. Откройте отчет о спецоценке,
перепишите рекомендации, и перечень мероприятий готов, а обоснование
для работодателя — рекомендации экспертов, которые проводили спецоценку.

Расскажите работодателю, что если
планомерно выполнять мероприятия из перечня, то появится возможность
фактически исключить влияние на сотрудников вредных и опасных
производственных факторов, а значит, улучшить условия труда
на рабочих местах. В этом случае после очередной спецоценки эксперты
могут установить класс условий труда, при котором работодателю не нужно
будет тратить средства на выплату компенсаций сотрудникам, а также
направлять их на медосмотры.

Обеспечивать средствами
индивидуальной защиты.
Работодатель
обязан выдавать СИЗ работникам в объеме, который предусмотрен типовыми
нормами. Некоторые средства индивидуальной защиты можно выдать работникам
по результатам спецоценки. Это могут быть защитные очки, респиратор,
диэлектрические галоши и др.

Используя результаты спецоценки,
специалист по охране труда может рекомендовать работодателю увеличить
нормы выдачи или заменить СИЗ на равноценные аналогичные. Если
работодатель согласится, ему нужно будет учесть мнение профсоюза (ч. 2 ст. 221 ТК; пп. 6, 7 Межотраслевых правил, утв. приказом
Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н).

Расследовать профзаболевания. В ходе расследования профессионального заболевания
необходимо установить причинно-следственную связь между вредными факторами
и заболеванием. В этом случае результаты замеров факторов
производственной среды, которые делают во время спецоценки, выступают
источником информации.

Если сотрудник уволился
с прежней работы и не имеет контакта с вредным фактором,
то расследование хронического профзаболевания проводят по прежнему
месту работы. Подтвердить, что на работника воздействовали вредные вещества,
можно по результатам спецоценки. Если же в отчете спецоценки
вредный фактор не указан, значит Роспотребнадзор будет искать виновника
болезни у других работодателей.

Сдавать статистическую отчетность. В январе специалист по охране труда подает
статистическую отчетность в Росстат. Чтобы заполнить форму 1-Т (условия
труда), нужно знать численность работников занятых на работах
с вредными и опасными условиями труда, а также указать, какие
конкретно факторы производственной среды влияют на сотрудников. Эти данные
берут из отчета о спецоценке.

Для
чего данные о спецоценке кадровикам

Компенсации вредникам:
какие документы подготовить заранее
 

Результаты
спецоценки нужно передать кадровикам для того, чтобы они:

  • внесли изменения в трудовые договоры;
  • отменили или назначили гарантии и компенсации;
  • внесли изменения в график отпусков;
  • установили требования по приему на работу
    инвалидов;
  • ознакомили работников с условиями труда
    на их рабочих местах и т. п.

Результаты спецоценки позволят
внести в трудовые договоры данные об условиях труда на рабочем
месте, гарантиях и компенсациях за работу с вредными
и опасными условиями труда, а также определить режим рабочего времени
и времени отдыха для сотрудников (ст. 57 ТК). Если по результатам спецоценки некоторым
работникам нужно будет предоставить дополнительный отпуск, кадровики
скорректируют график отпусков.

На работу с вредными
и опасными условиями труда нельзя принимать инвалидов. Для них необходимо
создать оптимальные или допустимые условия труда согласно указаниям
в индивидуальной программе реабилитации и абилитации. Поэтому
специалист по кадрам при приеме на работу инвалидов должен
руководствоваться результатами спецоценки. Поясните сотрудникам кадровой
службы, что при исчислении квоты для приема на работу инвалидов
в среднесписочную численность работников не включают работников,
условия труда которых отнесены к вредным или опасным по результатам
спецоценки (ст. 21 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ
«О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).

Какую
информацию после спецоценки запросит бухгалтерия

Как предоставить льготы
и компенсации после спецоценки: 5 спорных ситуаций
 

Если
в организации спецоценку проводят поэтапно, то в бухгалтерию
нужно постоянно передавать информацию о ее проведении. Бухгалтер
ежеквартально сдает отчетность по форме 4-ФСС, в которой указывают
количество рабочих мест, на которых организация уже провела спецоценку.
Отдельно в этой форме отмечают количество рабочих мест с вредными или
опасными условиями труда.

От результатов спецоценки
зависят тарифы для начисления взносов в ФСС и ПФР. Поэтому, чтобы
их рассчитать, бухгалтер запросит информацию о классах
и подклассах условий труда, которые установили на рабочих местах.
Если в организации провели спецоценку, то по ее результатам
применяют дифференцированную шкалу дополнительных тарифов (п. 3 ст. 428 НК). Нулевые тарифы используют, если на рабочих местах
установили оптимальные или допустимые условия труда (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ
«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской
Федерации в связи с принятием Федерального закона „О специальной
оценке условий труда“»).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

1 × четыре =