По результатам специальной оценки условий труда (далее – СОУТ) работнику улучшены условия труда. Доплату за вредные условия труда необходимо отменить. Можно ли сразу заключить с работником дополнительное соглашение с началом действия через два месяца или нужно сначала выдать уведомление об изменении условий договора?
Федеральная служба по труду и занятости рассмотрела обращение работодателя по этому вопросу. Эксперты ведомства в своем Письме от 1 октября 2024 года № ПГ/18913-6-1 указывают на то, что в соответствии с положениями части второй статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) обязательными для включения в трудовой договор являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.
Согласно части третьей статьи 214 ТК РФ проведение СОУТ в соответствии с нормами части первой статьи 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон № 426-ФЗ) является обязанностью работодателя.
Эксперты Роструда обращают внимание работодателя на то, что в соответствии с частями 1, 2 статьи 3 Закона № 426-ФЗ СОУТ является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее также – вредные и (или) опасные производственные факторы) и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников. По результатам проведения СОУТ устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах.
В соответствии с нормами части 1 статьи 7 Закона № 426-ФЗ результаты проведения СОУТ могут применяться в целях установления работникам предусмотренных ТК РФ гарантий и компенсаций. Эти результаты могут применяться при условии, если сведения о них внесены в информационную систему учета в порядке, установленном Законом № 426-ФЗ.
Эксперты ведомства уточняют, что в соответствии с положениями части 2 статьи 7 Закона № 426-ФЗ результаты проведения СОУТ, содержащие сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, могут применяться в целях установления работникам предусмотренных ТК РФ гарантий и компенсаций со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.
Эксперты Роструда полагают, что, в случае если работник согласен на изменение условий трудового договора, в том числе в части отмены доплаты за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, с ним может быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору. Предварительное уведомление об изменении условий трудового договора в данном случае не требуется.
В силу части второй статьи 74 ТК РФ о предстоящих изменениях условий
трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких
изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не
позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ. При этом
инициированные работодателем изменения трудового договора не могут затрагивать
условия, определяющие трудовую функцию работника.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
